Des questions ?
Vous trouverez sur cette page les questions fréquemment posées au sujet des notes, de la facture étudiante et des plaintes académiques.
Cliquez directement sur le sujet qui vous intéresse pour en savoir plus :
L’Association
Les Affaires Académique
La Facture Étudiante
Le Soutien à la Réussite
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter !
L’ASSOCIATION
Par le biais de l’association, tous les membres ont accès à un régime d’assurance permettant de compléter le régime d’assurance maladie provincial. En outre, en vertu d’une entente avec la compagnie d’assurances La Personnelle, les membres de l’AGEEFEP bénéficient d’un rabais avantageux pour leur assurance auto, habitation et véhicule récréatif.
Nous offrons également à notre communauté étudiante un service d’orientation et d’accompagnement sur tout ce qui touche à leurs relations avec la Faculté. De plus, les services d’une·e commissaire à l’assermentation sont disponibles gratuitement et sur rendez-vous pour les étudiants et les étudiantes membres de l’AGEEFEP.
Pour nos diplômé·e·s, nous organisons chaque été une prise de photos avec un photographe partenaire afin d’immortaliser leur fin d’études.
L’association offre actuellement deux subventions. La première (FAVE – Formation et perfectionnement académique) vise à financer des congrès, des colloques, des stages ou toute autre activité académique en lien direct avec le programme d’études.
Quant au PIÉ (programme d’initiatives étudiantes), il vise à encourager la mise en place de projets d’étudiants·tes de la FEP, ayant pour objectif d’améliorer la vie étudiante sur le campus.
Une équipe permanente est disponible du lundi au vendredi entre 9h et 17h au 2332 Édouard-MontPetit. Cependant, suite aux transformations des conditions de travail amenées par la pandémie, notre organisation assure une présence plus flexible. Cela veut dire que l’équipe entière n’est pas présente en même temps. Si vous souhaitez rencontrer une personne en particulier, il est toujours mieux de prendre rendez-vous.
Le conseil de direction est composé de membres élus lors du congrès biennal de l’AGEEFEP. C’est aussi à cette occasion que se définissent les orientations et les revendications de l’association et que sont adoptées les prévisions budgétaires pour les deux prochaines années. Il faut être étudiant à la Faculté de l’éducation permanente pour pouvoir siéger au conseil de direction.
La permanence est quant à elle composée de la coordination générale et d’employé·e·s permanents qui veillent aux affaires courantes de l’Association. Ces personnes ne sont pas forcément des personnes étudiantes.
Il est possible de s’impliquer de plusieurs manières au sein de l’AGEEFEP. D’abord au sein du comité exécutif ou du conseil de direction dont le mandat des membres arrive à échéance tous les deux ans. Il arrive également qu’on fasse appel à notre communauté étudiante pour nous représenter au sein de différents comités ou sur les conseils de programmes.
Vous pouvez également participer aux kiosques d’accueil en début de chaque trimestre pour lesquels nous recherchons toujours des volontaires ou au sein de nos activités sociales prévues au courant de l’année. N’hésitez pas à nous écrire pour plus de détails ou pour partager vos idées.
AFFAIRES ACADEMIQUES
Vous disposez d’un droit de vérification de la correction des modalités de l’évaluation d’un cours (travail ou examen) jusqu’au plus tard 14 jours suivant l’émission du relevé de notes. Votre demande de révision doit être motivée et doit être transmise par courriel à la technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB) de votre programme. Leurs coordonnées sont accessibles par le biais des fiches techniques des certificats.
Dans le plan de cours se trouvent les modalités d’évaluation. Seules ces dernières sont visées par un cadre règlementaire. Ainsi, si un chargé ou une chargée de cours souhaite modifier ces modalités (date d’évaluation, forme de l’évaluation ou la pondération), il ou elle doit obtenir l’appui de la majorité des étudiants de sa classe. Dans le cas d’un désaccord entourant une entente d’évaluation, il appartient à votre responsable de programme de trancher.
En tant qu’étudiante et étudiant de la FEP, il se peut que vous ayez à faire face à des situations injustes, difficiles ou qui vont à l’encontre de vos droits. Si tel est le cas, il est possible de porter plainte afin de contrer cette situation. Afin de faciliter les choses, il est préférable de contacter d’abord le ou la responsable des services aux membres en écrivant à info@ageefep.qc.ca. On se fera un plaisir de vous aider dans vos démarches et de vous indiquer les personnes-ressources au sein de la Faculté qui fera le suivi de votre plainte.
FACTURE ÉTUDIANTE
Les frais d’association sont obligatoires et sont facturés à chaque trimestre. Ils servent à soutenir l’Association dans la défense des droits des étudiants et étudiantes, à améliorer les conditions de vie et d’études de la communauté étudiante, ainsi qu’à la création et au maintien des services aux membres.
Les droits de scolarité sont composés de plusieurs frais dont certains sont facultatifs. Pour connaître la nature de ces frais et le processus de désistement de chacun d’eux, vous pouvez consulter le site du registraire.
Toutes les informations relatives à la couverture d’assurance offerte aux membres de l’AGEEFEP sont disponibles sur le site du fournisseur de régimes, soit l’ASEQ.
Pour présenter une demande de retrait du Régime et obtenir le remboursement de votre cotisation automatique non obligatoire (CANO), vous devez vous rendre sur le site de l’ASEQ durant la période de retrait (avant le 15 octobre pour le trimestre d’automne et le 15 février pour le trimestre d’hiver et d’été).
Si vous avez souscrit au régime de l’ASEQ à l’automne ou à l’hiver, sachez que la couverture est sur un an. Il ne sera donc pas possible de vous retirer du régime en cours de route. Par exemple, si vous avez cotisé à la session d’automne 2021, vous ne pourrez pas enlever les frais de votre facture à l’hiver 2022.
Le formulaire de retrait est accessible via aseq.ca
En ce qui concerne le Fonds d’amélioration de la vie étudiante, qui comporte une cotisation facultative de 36 $ par trimestre, l’AGEEFEP, votre association étudiante, vous encourage fortement à verser cette contribution : 80% de la somme recueillie est versée en bourses à des étudiantes et étudiants de la FEP dont les revenus sont très modestes.
50 bourses variant de 1 000 $ à 2 500 $, totalisant 100 000$, seront ainsi décernées cette année.
Une proportion de 12% du Fonds est aussi consacrée au soutien financier des étudiantes et étudiants pour leur permettre de participer à des stages, colloques et congrès en lien avec leur programme d’études. L’autre tranche de 8% est affectée à l’amélioration des espaces consacrés à la vie étudiante.
Site web: Bureau du registraire
L’AGEEFEP vous invite également à verser la contribution de 5$ par crédit aux Frais technologiques et de soutien.
Il est bien connu que l’Université de Montréal fait face à un sous-financement chronique et que son infrastructure technologique est devenue désuète, ce dont souffrent la communauté universitaire en général et les étudiants en particulier. Vos contributions servent à solutionner ce problème.
SOUTIEN À LA RÉUSSITE
Nous comprenons qu’en tant qu’étudiante ou étudiant de la FEP, vous pouvez faire face à plusieurs situations qui représentent des défis à la réussite de vos études. Sachez que vous avez accès à des ressources sur le campus.
Aide à l’apprentissage: Formulaire de demande
Il existe également à la FEP un service d’aide et de conseil dont le mandat est de faciliter votre cheminement.
Persévérance aux études: Prendre rendez-vous